Voor organisaties die vallen onder de informatieplicht energiebesparing, vormt de erkende maatregelenlijst een essentieel hulpmiddel bij het samenstellen van een juiste en volledige rapportage. Deze lijst bevat per sector voorgeschreven energiebesparende maatregelen die binnen vijf jaar terugverdiend kunnen worden en dus verplicht zijn. Een goede toepassing van de lijst zorgt niet alleen voor wettelijke naleving, maar ook voor duidelijke structuur in het duurzaamheidsbeleid van een organisatie.
Wat is het doel van de Erkende Maatregelenlijst?
De erkende maatregelenlijst is opgesteld door de overheid en biedt bedrijven een overzicht van rendabele energiebesparende maatregelen die ze volgens de Wet milieubeheer verplicht moeten uitvoeren. Voor iedere sector bestaat een eigen lijst, zodat de maatregelen aansluiten bij het energieverbruik en de specifieke processen binnen die branche. De lijst fungeert bovendien als leidraad voor de rapportage aan het RVO.
Rapportage via het eLoket
De verplichte rapportage van energiebesparende maatregelen verloopt via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). In dit digitale systeem moeten bedrijven aangeven welke maatregelen uit de erkende maatregelenlijst zij hebben uitgevoerd, welke nog gepland staan en waarom bepaalde maatregelen eventueel (nog) niet zijn genomen. De rapportage moet eens per vier jaar worden vernieuwd.
Een correcte invulling van het eLoket vereist een goed begrip van de lijst en de toepassing ervan op het eigen bedrijfspand of bedrijfsproces.
Voorbereiding op rapportage
Voor een nauwkeurige rapportage is het belangrijk dat bedrijven eerst intern of samen met een adviseur vaststellen:
- Welke energiebesparende maatregelen al zijn getroffen
- Welke maatregelen volgens de lijst nog genomen moeten worden
- Wat de technische en financiรซle haalbaarheid is van de openstaande maatregelen
Een energiescan of maatwerkadvies kan hierbij helpen om de juiste maatregelen uit de erkende maatregelenlijst te identificeren en af te stemmen op het pand.
Veelvoorkomende maatregelen in de praktijk
De maatregelen op de lijst zijn concreet en vaak eenvoudig uit te voeren. Voorbeelden zijn:
- Vervanging van conventionele verlichting door LED
- Isolatie van verwarmings- en koelleidingen
- Installatie van aanwezigheidsdetectie voor verlichting
- Verbetering van cv-regelingen en thermostaten
- Toepassen van hoogrendementspompen
Door deze maatregelen duidelijk te registreren en te rapporteren, voldoet een bedrijf aan zijn verplichting รฉn bespaart het structureel op energiekosten.
Documentatie en bewijsvoering
Bij het gebruik van de erkende maatregelenlijst is het belangrijk dat bedrijven hun maatregelen kunnen onderbouwen met documenten, zoals:
- Facturen en offertes
- Fotoโs van geรฏnstalleerde systemen
- Technische tekeningen of rapportages
- Onderhoudscontracten of prestatieverklaringen
Deze bewijsstukken kunnen opgevraagd worden door het bevoegd gezag bij controle of inspectie.
Voordelen van een gestructureerde aanpak
Het gestructureerd toepassen van de erkende maatregelenlijst biedt naast naleving ook strategische voordelen:
- Verhoogd inzicht in energiebesparing
- Lagere operationele kosten
- Positieve bijdrage aan duurzaamheidscijfers en MVO-rapportages
- Sterkere positie richting klanten en stakeholders
Een overzichtelijke rapportage helpt bovendien om toekomstige energiebesparende investeringen beter te plannen en te prioriteren.
Samenwerken met een adviseur
Voor bedrijven zonder technische kennis of capaciteit is samenwerking met een energieadviseur sterk aan te raden. Een ervaren adviseur weet hoe de erkende maatregelenlijst in de praktijk werkt en helpt bij het verzamelen van bewijsmateriaal, het invullen van het eLoket en het voldoen aan alle randvoorwaarden.
Conclusie
De erkende maatregelenlijst is meer dan alleen een controle-instrument. Wanneer deze effectief wordt toegepast, vormt de lijst een praktische leidraad voor energiebesparing en een waardevol fundament voor uw verplichte rapportage. Door vooraf goed te inventariseren, slim te documenteren en waar nodig ondersteuning in te schakelen, zorgt u voor een vlotte en verantwoorde rapportage aan het RVO. Zo voldoet uw organisatie aan de wet รฉn profiteert u maximaal van energiebesparende investeringen.